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计算机MS二级实践 第十一章

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下

小李在东方公司担任行政助理,年底小李统计了公司员工档案信息的分析和汇总。

请你根据东方公司员工档案表(Excel.xlsx文件),按照如下要求完成统计和分析工作:

1.请对员工档案表工作表进行格式调整,将所有工资列设为保留两位小数的数值,适当加大行高列宽。

2.根据身份证号,请在员工档案表工作表的出生日期列中,使用MID函数提取员工生日,单元格式类型为yyyy年m月d日。

3.根据入职时间,请在员工档案表工作表的工龄列中,使用TODAY函数和INT函数计算员工的工龄,工作满一年才计入工龄。

4.引用工龄工资工作表中的数据来计算员工档案表工作表员工的工龄工资,在基础工资列中,计算每个人的基础工资。(基础工资=基本工资+工龄工资)

5.根据员工档案表工作表中的工资数据,统计所有人的基础工资总额,并将其填写在统计报告工作表的B2单元格中。

6.根据员工档案表工作表中的工资数据,统计职务为项目经理的基本工资总额,并将其填写在统计报告工作表的B3单元格中。

7.根据员工档案表工作表中的数据,统计东方公司本科生平均基本工资,并将其填写在统计报告工作表的B4单元格中。

8.通过分类汇总功能求出每个职务的平均基本工资。

9.创建一个饼图,对每个员工的基本工资进行比较,并将该图表放置在统计报告中。

10.保存Excel.xlsx文件。

1.【解题步骤】

步骤1:启动考生文件下的Excel.xlsx,打开员工档案工作表。

步骤2:选中所有工资列单元格,单击【开始】选项卡下【单元格】组中的格式按钮,在弹出的下拉列表中选择设置单元格格式命令,弹出设置单元格格式对话框。在数字选项卡分类组中选择数值命令,在小数位数微调框中设置小数位数为2。设置完毕后单击确定按钮即可。

步骤3:选中所有单元格内容,单击【开始】选项卡下【单元格】组中的格式按钮,在弹出的下拉列表中选择行高命令,弹出行高对话框,设置行高为15。设置完毕后单击确定按钮即可。

.步骤4:单击【开始】选项卡下【单元格】组中的格式按钮,按照设置行高同样地方式设置列宽为10。最后单击确定按钮完成设置。

2.【解题步骤】

步骤:在员工档案表工作表的G3单元格中输入=MID(F3,7,4)年MID(F3,11,2)月MID(F3,13,2)日,按Enter键确认,然后向下填充公式到最后一个员工。

3.【解题步骤】

步骤:在员工档案表的J3单元格中输入=INT((TODAY()-I3)/365),表示当前日期减去入职时间的余额除以365天后再向下取整,按Enter键确认,然后向下填充公式到最后一个员工。

4.【解题步骤】

步骤1:在员工档案表的L3单元格中输入=J3*工龄工资!$B$3,按Enter键确认,然后向下填充公式到最后一个员工。

步骤2:在M3单元格中输入=K3+L3,按Enter键确认,然后向下填充公式到最后一个员工。

5.【解题步骤】

步骤:在统计报告工作表中的B2单元格中输入=SUM(员工档案!M3:M37),按Enter键确认。

6.【解题步骤】

步骤:在统计报告工作表中的B3单元格中输入=SUMIF(员工档案!E3:E37,项目经理,员工档案!K3:K37),按Enter键确认。

7.【解题步骤】

步骤:设置统计报告工作表中的B4单元格格式为2位小数,然后在B4单元格中输入=AVERAGEIF(员工档案!H3:H37,本科,员工档案!K3:K37),按Enter键确认。

8.【解题步骤】

步骤1:在员工档案表中选中E38单元格,单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的分类汇总按钮,弹出分类汇总对话框。单击分类字段组中的下拉按钮选择职务,单击汇总方式组中的下拉按钮选择平均值命令,在选定汇总项组中勾选基本工资复选框。

步骤2:单击确定按钮即可看到实际效果。

9.【解题步骤】

步骤1:同时选中每个职务平均基本工资所在的单元格,单击【插入】选项卡下【图表】组中的饼图按钮,选择分离型饼图。

步骤2:右击图表区,选择选择数据命令,弹出选择数据源对话框,选中水平(分类)轴标签下的1,单击编辑按钮,弹出轴标签对话框,在轴标签区域中输入部门经理,人事行政经理,文秘,项目经理,销售经理,研发经理,员工,总经理。

步骤3:单击确定按钮

步骤4:剪切该图复制到统计报告工作表中。

8.【解题步骤】

步骤:单击保存按钮,保存Excel.xlsx文件。



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